La présente Charte a pour objectif d'informer précisément sur la manière dont les données réceptionnées par l’asbl MAISON DE LA PRESSE ET DE LA COMMUNICATION, en abrégé MPCL sont utilisées, traitées. Nous reprenons les procédures mises en place pour protéger la vie privée, la façon dont vous pouvez intervenir à tout moment et quels contrôles sont mis en place pour assurer le strict respect de cette charte.
Le responsable du traitement des informations et des données est Madame Clarisse FLOHIMONT (gestionnaire de la MPCL), alors que le Data Protection Officer (D.P.O.) est le conseil d'administration de l’asbl MPCL que vous pouvez joindre par mail.
En principe, l'accès aux informations disponibles sur ou via le site s'opère sans devoir fournir des données à caractère personnel, telles nom, adresse postale, adresse de courrier électronique...
Exceptionnellement, en vue d'obtenir des services complémentaires (demande d'information, réservation, espace membre, abonnement à une lettre d'information…) il est possible que des informations personnelles, essentiellement des coordonnées, soient demandées à l'utilisateur. Il appartient à l’utilisateur de remplir les champs sur le(s) formulaire(s).
Concrètement, cela signifie notamment que:
Toute demande ou question relative à la protection de la vie privée sur le site peut nous être posée à l'adresse postale indiquée sur le site, ainsi que par courrier électronique à l'adresse gestionnaire[a]mpcliege.be.
Vous disposez de droits en rapport avec cette collecte : un droit d’accès, de correction et de suppression de vos données.
Pour ce faire, vous devez simplement adresser une demande claire au D.P.O. de la MPCL, dans laquelle vous mentionnez précisément ce que vous souhaitez voir, corriger ou effacer. En fonction de votre demande, la MPCL se réserve le droit de solliciter que votre démarche soit signée, datée et accompagnée d’une copie du recto de votre carte d’identité. Si vous souhaitez que nous supprimions vos données, vous devez également motiver spécifiquement votre demande. Si ces conditions sont respectées, la MPCL procédera à votre demande dans les plus brefs délais et vous en informera, sauf à considérer que votre demande de suppression soit à l'encontre des nécessités légales (exemple : vos coordonnées relatives à la comptabilité).
Lorsque vous accédez au site, les serveurs consultés collectent automatiquement les données suivantes:
Ces informations ne sont conservées qu'à la seule fin de mesurer le nombre de visiteurs dans les différentes sections du site et d'y apporter des améliorations.
Suite à une prestation exécutée, un mail intitulé « enquête de satisfaction » peut vous être adressé. L’utilisateur est libre de répondre au questionnaire ou pas.
L’objectif est de proposer un service toujours mieux adapté aux besoins des utilisateurs.
Les données collectées par ce biais feront l’objet d’un examen interne à la MPCL ; dans certains cas, différentes points pourraient être abordés lors d’une réunion et/ou d’un conseil d’administration.
A la suite de cette analyse, les données seront conservées maximum 2 ans.
À aucun moment, la MPCL ne vend ni ne loue vos données à des entreprises ou personnes ne faisant pas partie de la MPCL, ou des entités qui y sont liées d’une manière ou d’une autre. Notre ASBL, ainsi que ses partenaires et ses sous-traitants traitent vos données comme des informations confidentielles.
Nous pouvons faire appel à un intermédiaire externe. Cela implique notamment que pour certaines tâches, vos données sont temporairement transmises à des tiers. Si nous le faisons, nous veillons systématiquement à ce que vos données soient traitées de manière confidentielle et utilisées de manière sûre. Dans tous les cas, nous nous y engageons contractuellement avec ces intermédiaires.
La MPCL se réserve le droit de modifier la présente Charte afin de se conformer aux modifications, adaptations, évolutions législatives relatives à la protection des données de la vie privée. Il vous appartient de consulter régulièrement la Charte où lesdites adaptations seront datées en fin de texte.
Version actualisée du 30/05/2018.